Upwise Finance hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.
Upwise Finance verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse wetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Upwise Finance is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verzameld via onze website, e-mail, telefoon en onze dienstverlening.
Onze gegevens:
- Naam: Upwise Finance
- Rechtsvorm: Eenmanszaak
- Vestigingsplaats: Apeldoorn
- KvK-nummer: 42119479
- E-mail: info@upwisefinance.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienstverlening verwerken wij onder andere:
Identiteits- en contactgegevens
- naam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- geboortedatum indien noodzakelijk.
Bedrijfsgegevens
- bedrijfsnaam;
- KvK-nummer;
- btw-nummer;
- rechtsvorm;
- bankgegevens.
Financiële gegevens
- administratiegegevens;
- facturen en bonnetjes;
- banktransacties;
- omzet- en kostengegevens;
- fiscale gegevens;
- gegevens die nodig zijn voor aangiften.
Gegevens van derden
Bij het uitvoeren van administratieve werkzaamheden kunnen wij ook persoonsgegevens verwerken van bijvoorbeeld klanten, leveranciers of medewerkers van onze opdrachtgevers.
Communicatiegegevens
- e-mails;
- correspondentie;
- gespreksnotities.
Websitegegevens
- IP-adres;
- technische gegevens over het gebruik van onze website;
- cookiegegevens (indien van toepassing).
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van administratieve dienstverlening;
- het verwerken van financiële gegevens;
- het verzorgen van fiscale aangiften;
- het geven van financieel advies;
- communicatie met opdrachtgevers;
- facturatie en administratie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG);
- Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG), bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten;
- Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), bijvoorbeeld voor beveiliging en verbetering van onze dienstverlening;
- Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), wanneer deze noodzakelijk is.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Upwise Finance deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan betrekking hebben op:
- boekhoud- en administratiesoftware;
- fiscale software;
- hosting- en e-mailproviders;
- de Belastingdienst en andere bevoegde instanties;
- externe adviseurs of samenwerkingspartners wanneer dit noodzakelijk is.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Met partijen die namens Upwise Finance persoonsgegevens verwerken, maken wij indien nodig afspraken over een zorgvuldige verwerking van gegevens.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
Voor financiële en fiscale gegevens geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
Andere gegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en wettelijke verplichtingen.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Upwise Finance neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Wij nemen onder andere maatregelen zoals:
- beveiligde toegang tot systemen;
- zorgvuldig beheer van klantgegevens;
- beperkte toegang tot persoonsgegevens;
- gebruik van betrouwbare softwareleveranciers;
- beveiligingsmaatregelen zoals tweestapsverificatie waar mogelijk.
Wanneer sprake is van een datalek, handelen wij volgens de wettelijke verplichtingen rondom datalekken.
8. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- inzage te krijgen in persoonsgegevens;
- persoonsgegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- verwerking te laten beperken;
- gegevens over te laten dragen wanneer dit van toepassing is.
Een verzoek kan worden ingediend via info@upwisefinance.nl.
Wij reageren binnen de wettelijke termijn op verzoeken.
9. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies.
Wanneer cookies worden gebruikt waarvoor toestemming verplicht is, vragen wij hiervoor vooraf toestemming.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@upwisefinance.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen privacyverklaring
Upwise Finance behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.